Типичные ошибки при организации и проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

В соответствии с частью 1 статьи 45 ЖК РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме. 

Типичные ошибки при созыве и организации общего собрания собственников помещений в МКД:

- основным способом уведомления собственников о проведении общих собраний собственников помещений является размещение текстов сообщений об их проведении на информационных стендах в подъездах МКД, т.е. в доступном месте для всех собственников помещений в данном доме.  В нарушении ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, данный способ уведомления собственниками не утвержден на общем собрании собственников помещений;

- не указание в сообщении о проведении общего собрания сведений, установленных ч. 5 ст. 45 ЖК РФ;

- не соблюдение сроков уведомления о проведении собрания. В нарушении ч. 4 ст. 45 ЖК РФ собственники не уведомляются за десять дней до даты его проведения;

- включение в повестку дня вопросов, принятие которых не относится к компетенции общего собрания собственников помещений МКД.

Типичные ошибки при проведении общего собрания собственников помещений в МКД:

- в нарушении ч. 1 ст. 47 ЖК РФ собрание проводится сразу в заочной форме,без проведения собрания в очной форме (путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)

- осуществляется продление общего собрания собственников в нарушении ч. 2 ст. 47 ЖК РФ;

- изменение повестки дня общего собрания. Принятие решений по вопросам,не включенным в повестку дня собрания, в нарушении ч. 2 ст. 46 ЖК РФ;

- в нарушении ч. 1. ст. 46 ЖК РФ отсутствует кворум, необходимый для принятия конкретного решения.  

Типичные ошибки при оформлении решений (бюллетеней)  собственников помещений и их представителей:

- неверно оформлены полномочия представителя собственника помещения, доверенность на представление интересов не соответствует ч. 2 ст. 48                     ЖК РФ, п.3,4 ст. 181.5 ГК РФ;

- указываются неверные сведения о собственниках и площадях помещений;

- в голосовании принимают участие лица, не являющиеся собственниками помещений в МКД, доверенность на участие в собрании и голосование не представлена;

- при голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, участвующим в голосовании собственником оставлено несколько вариантов решений по вопросам повестки дня. 

Оформленные с нарушением данного требования решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются;

- отсутствие подписи в решении (бюллетене);

- отсутствие даты заполнения.

Типичные ошибки при оформлении результатов голосования, протоколов общих собраний собственников помещений в МКД:

- количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в МКД на общем собрании собственников помещений не определяется    пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме, в нарушении ч. 3 ст. 48 ЖК РФ;

- в протоколе неверно указывается площадь жилых и нежилых помещений, принадлежащая собственникам помещений в МКД.

- не указывается регистрационный номер протокола, который является его обязательным реквизитом;

- неверно указываются сведения об инициаторе общего собрания;

- отсутствуют сведения о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем;

- не указываются сведения о фамилии, инициалах лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов;

- подписание протокола общего собрания неуполномоченными лицами или его неподписание председателем и/или секретарем собрания, счетной комиссией;

- в нарушении ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава не подписан всеми собственниками помещений в МКД, проголосовавшими за принятие таких решений.

- отсутствие обязательных приложений к протоколу.