Обсуждение вопросов архивного фонда в Ставропольском крае

19 сентября 2024 года начальник отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Лариса Карсаева приняла участие в расширенном заседании коллегии управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края.

В рамках заседания заслушаны доклады начальника отдела обработки, хранения и выдачи документов управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края Возной Натальи Алексеевны и начальника отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Горячевой Натальи Николаевны. Доклады посвящены вопросам обеспечения сохранности архивного фонда и ведения делопроизводства в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края.

Также заслушан доклад начальника отдела информатизации и защиты информации управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края Азарова Андрея, который рассказал о современных подходах к цифровизации данного процесса.

В ходе обсуждения выделены ключевые моменты, касающиеся улучшения работы с архивами и повышения эффективности документооборота. Участники встречи акцентировали внимание на необходимости внедрения новых технологий и методов работы, что позволит обеспечить высокую степень защиты информации и сохранности документов.

В заключение заседания были даны рекомендации по усовершенствованию процессов, касающихся хранения и обработки документов, а также намечены дальнейшие шаги для достижения поставленных целей.